บริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไร ?
บริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพได้อย่างไร ?
การบริหารเวลาคืออะไร?
การบริหารเวลา คือการประยุกต์ใช้กลวิธีและเทคนิคต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้
หัวใจสำคัญ คือ
- ต้องรู้ตัวว่าใช้เวลาไปกับอะไรบ้างในแต่ละวัน
- ต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนเพื่อไปสู่เป้าหมาย
- ต้องตัดสินใจทันที เลือกทันที
เราคงต้องเขียนตารางเวลาก่อนว่า ใน 1 วันหรือ 24 ชั่วโมง เราใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง
เราคงต้องเขียนตารางเวลาก่อนว่า ใน 1 วันหรือ 24 ชั่วโมง เราใช้เวลาไปกับอะไร
หลักจากนั้น ลองเขียนเวลา และกิจกรรม ในแต่ละวัน ทำอะไรบ้าง เวลาเริ่มและสิ้นสุด ให้เป็นการวางแผน เช่น
เขียนให้ละเอียด และประเมินผลว่า เราทำงานได้ตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่ ถ้ายัง ปรับเวลาหรือการปรับตัวเองในการทำงานให้ได้ตามเป้าหมาย
สิ่งที่เราจะได้จากตารางเวลา คือ
- ฝึกการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน คิดถึงเวลาที่เรากำหนดไว้ตลอดเวลา
- ทำให้เห็นว่า เราเสียเวลาไปกับอะไร หรือมีใครมาขโมยเวลาไป ถ้าไม่เสร็จตามที่วางแผนไว้
- จะเป็นคนที่มีวินัยในการดำเนินชีวิต และการทำงาน
- ทำให้รู้และเข้าใจการใช้เวลาอย่างไร และสามารถหาโอกาสเพิ่มเวลาเพื่อให้เกิดประโยชน์ได้
การบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ ถือเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมายหรือการได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน การจัดตารางเวลาสามารถประยุกต์ใช้ได้ตามที่เราต้องการ
วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาด้วย Eisenhower Box
- งานสำคัญและด่วน เป็นงานที่ต้องทำทันที ต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จไม่อย่างนั้นอาจเกิดปัญหาใหญ่ งานช่องนี้เราต้องให้ความสำคัญลำดับแรก
- งานสำคัญแต่ไม่ด่วน เป็นงานที่สำคัญก็จริง แต่เก็บไว้ทำทีหลังได้เพราะไม่ได้ด่วนอะไร แต่อย่าเผลอทิ้งไว้จนลืมทำนะ ไม่อย่างนั้นจะกลายเป็นงานสำคัญและด่วนแทน
- งานไม่สำคัญแต่ด่วน เป็นงานที่ให้คนอื่นทำแทนก็ได้ แต่ถ้าฝากให้ทำไม่ได้ก็ต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จ
- งานไม่สำคัญและไม่ด่วน เป็นงานที่ควรทำในเวลาว่างจากทุกอย่างแล้ว ซึ่งจะไม่ส่งผลเสียกับงานอื่น ๆ หรืออาจไม่ต้องทำเลย เช่น การดูซีรี่ส์
จาก Eisenhower Box ลองนำชุดงานไปใส่ในหัวข้อทั้ง 4 หัวข้อ เพื่อดูการจัดลำดับ และจะไม่มีคำพูด “ทำงานไม่ทัน ไม่มีเวลา” อีกต่อไป ถ้าเราเข้าใจการจัดการเวลาของตนเองในการวางแผนแต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ แต่ละเดือน และที่สำคัญประเมินผลด้วย ถ้าทำได้เชื่อเถอะว่า ทำอะไรก็สำเร็จ
