ประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณในองค์กร
การจัดทำงบประมาณ (Budget) คือ การวางแผนตัวเลขในรายได้ และค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำแผนกลยุทธ์องค์กร ในด้านการบริหารจะทำให้สามารถบริหารรายได้ และค่าใช้จ่าย การทำแผนโครงการต่าง ๆ จะต้องสอดคล้องกัน และทุกส่วนงานจะมีเป้าหมายในการทำรายได้ (ฝ่ายการตลาด-ฝ่ายขาย) การใช้จ่ายในการงบประมาณอย่างมีแบบแผน
ปัจจัยความเสี่ยงขององค์กร
- ต้นทุนสินค้าที่สูงขึ้น
- จำนวนลูกค้าที่อาจเปลี่ยนแปลงไป
- คู่แข่งขันที่เพิ่มขึ้น
- ความเสียหายของสินค้า
- การเปลี่ยนแปลงที่อาจคาดไม่ถึง
การจัดทำงบประมาณเป็นเรื่องของทุกคนที่จะต้องช่วยกันร่วมวางแผนให้เป็นไปตามนโยบายของผู้บริหาร
ประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณในองค์กร
- สามารถทราบแผนการใช้จ่ายของแต่ละแผนกได้ชัดเจน ไม่รั่วไหล
เมื่อการจัดทำตัวเลขงบประมาณได้ที่ไปที่มาของตัวเลขแล้วผ่านการอนุมัติ แต่ละส่วนงานต้องควบคุมดูแลใช้จ่ายตามที่ขออนุมัติ
- เป็นเครื่องมือในการบริหารเงินในการใช้ในโครงการต่าง ๆ ได้ชัดเจน และจัดสรรงบประมาณให้มีประสิทธิผล
- บุคลากรจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่จำกัดให้มีประสิทธิภาพ
การบริหารงานในยุค 4.0 ย่อมเป็นความท้าทายของหัวหน้างานที่จะต้องจัดสรรทรัพยากรให้เป็นไปตามแผนและมีอยู่อย่างจำกัดให้มีประสิทธิภาพ
- เป็นการเปิดโอกาสให้พนักงานมีส่วนร่วมและแผนงานที่เกิดขึ้นเป็นที่ยอมรับในการทำงานร่วมกัน
- เป็นการส่งเสริมให้มีการทำงานเป็นทีม ในส่วนแผนกและระดับฝ่าย
ในทีมงานจะต้องช่วยกันคิดและร่วมกันวางแผน ซึ่งทำให้ทุกคนได้ร่วมแสดงความคิดเห็นและแสดงถึงการทำงานเป็นทีมในบรรยากาศที่ดี
